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銷售內(nèi)勤多口徑統(tǒng)計(jì)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

發(fā)布者：俞楊發(fā)布時(shí)間：2014-08-11 11:06:55

    化纖市場競爭激烈，銷售策略瞬息萬變，面對每日變化的銷售形勢，面對下游各細(xì)分市場的行情趨勢走向，銷售部需要不時(shí)地對各個(gè)規(guī)格品種的價(jià)格、生產(chǎn)線的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)作出調(diào)整，而每一步調(diào)整的背后都需要有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為依托。作為銷售部統(tǒng)計(jì)員，作為倉儲與客戶之間的重要樞紐，銷售內(nèi)勤承擔(dān)著準(zhǔn)確提供各種數(shù)據(jù)（主要包括各個(gè)規(guī)格的庫存情況，各地區(qū)客戶拿貨現(xiàn)狀及走勢等）的重要責(zé)任。
    NC系統(tǒng)是銷售內(nèi)勤每日關(guān)注的重點(diǎn)。由于銷售訂單的有效期為三天，內(nèi)勤每天到公司的第一件事便是打開系統(tǒng)，導(dǎo)出三天內(nèi)錄入系統(tǒng)的訂單明細(xì)，查看各個(gè)客戶的裝貨情況，同時(shí)結(jié)合當(dāng)日庫存早報(bào)表，統(tǒng)計(jì)出本日各規(guī)格可安排的貨。對當(dāng)日的銷售訂單，在核實(shí)好客戶抬頭的情況下依據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表簽出。對于銷售緊張的規(guī)格，內(nèi)勤還要事先對各客戶的要貨情況進(jìn)行登記，并逐個(gè)核查各客戶的生產(chǎn)規(guī)模，每日原料使用量等，確保更多的優(yōu)質(zhì)客戶、大客戶與我公司合作。到下午時(shí)，內(nèi)勤需要對當(dāng)日系統(tǒng)中的訂單進(jìn)行核查，核對客戶抬頭、批號、規(guī)格，將系統(tǒng)中的銷售量與庫存報(bào)表的簽出數(shù)進(jìn)行核對，做到實(shí)際簽出數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量一致，杜絕業(yè)務(wù)員簽單不下單或增減數(shù)量、變更客戶等情況。在結(jié)束一天銷售之后，內(nèi)勤需要對各個(gè)規(guī)格的日生產(chǎn)量，銷售情況，銷售庫存制成“庫存結(jié)存報(bào)表”上交領(lǐng)導(dǎo)，作為對各規(guī)格銷售價(jià)格、生產(chǎn)紡位調(diào)整的依據(jù)之一。
    銷售內(nèi)勤通過倉庫庫存報(bào)表、NC系統(tǒng)、客戶資料及客戶所需貨物數(shù)量的手工登記情況多方統(tǒng)計(jì)核對，制定出準(zhǔn)確的庫存報(bào)表。數(shù)據(jù)就是生命，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)不僅是制定策略的重要依據(jù)，更是維持穩(wěn)定銷售、維護(hù)好更多客戶的根本來源。